Requisits per facturar a la nostra entitat pública

1. Factura electrònica obligatòria

• Totes les factures s’han de presentar en format electrònic estructurat Facturae (.xml), d’acord amb la Llei 25/2013 i el Reial Decret 1619/2012.
• La factura ha d’estar signada electrònicament amb un certificat digital vàlid.
• No s’accepten factures en PDF, Word o altres formats no estructurats.

2. Plataforma de presentació

• Les factures s’han de tramitar a través del Punt General d’Entrada de Factures Electròniques (FACe) o, en el cas de Catalunya, mitjançant e.FACT.
• És imprescindible incloure els codis DIR3:
  • Oficina comptable: L06090004
  • Òrgan gestor: L06090004
  • Unitat tramitadora: L06090004

Enllaços útils:

• https://face.gob.es/es/facturas/acceder-factura
• https://efact.aoc.cat/bustia/multiInvoicView.htm

3. Contingut obligatori de la factura

• Número i sèrie de la factura.
• Dades fiscals del proveïdor (NIF/CIF, raó social, domicili).
• Descripció del servei o subministrament.
• Base imposable, tipus d’IVA, quota i import total.
• Data i lloc d’emissió.
• Referència al contracte o número expedient (Demaneu-lo a l’òrgan responsable si no us l’han facilitat)

4. Procediment intern

• Un cop rebuda la factura electrònica, es registra i es verifica la conformitat amb el servei prestat.
• La factura serà fiscalitzada per intervenció i aprovada per l’òrgan competent abans de la comptabilització i pagament.

Recordeu: El no compliment d’aquests requisits pot comportar el rebuig de la factura i retard en el pagament.